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    Mensaje por iVarane Miér Ene 16, 2013 9:44 pm

    A ver, antes de nada he de decir que no he googleado ni nada. Seguramente alguien de aquí me va a dar una respuesta mejor que la que encuentre por ahí, y así me ahorro el tiempo.

    La cuestión es la siguiente...

    Necesito que X trabajadores de la misma empresa (15-20 tirando por lo alto), trabajen sobre los mismos documentos, de forma autónoma la mayoría de las veces. Es decir, cada uno a su bola. Necesito un espacio común para todos (una nube de esas), donde cada uno tenga su usuario con claves y tal (y su espación único), y haya cierto registro de entradas, modificaciones... ¿Cómo? ¿Alguna opción? Puede ser de pago. De hecho supongo que las de pago tendrán extras.

    Cuanto más visual e intuitivo, mejor.

    ¿Sugerencias? Si son basadas en la experiencia, mejor.

    Gracias. Bexis.
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    Mensaje por Krwlng Miér Ene 16, 2013 9:58 pm

    ivan_nistelrooy escribió:A ver, antes de nada he de decir que no he googleado ni nada. Seguramente alguien de aquí me va a dar una respuesta mejor que la que encuentre por ahí, y así me ahorro el tiempo.

    La cuestión es la siguiente...

    Necesito que X trabajadores de la misma empresa (15-20 tirando por lo alto), trabajen sobre los mismos documentos, de forma autónoma la mayoría de las veces. Es decir, cada uno a su bola. Necesito un espacio común para todos (una nube de esas), donde cada uno tenga su usuario con claves y tal (y su espación único), y haya cierto registro de entradas, modificaciones... ¿Cómo? ¿Alguna opción? Puede ser de pago. De hecho supongo que las de pago tendrán extras.

    Cuanto más visual e intuitivo, mejor.

    ¿Sugerencias? Si son basadas en la experiencia, mejor.

    Gracias. Bexis.

    El problema que veo es que necesites al mismo tiempo una privacidad de claves y registros y al mismo tiempo un espacio de trabajo común. (No estoy muy enterado de estos temas)

    Con Dropbox se te podría solucionar alguno de tus problemas, es gratuito hasta 2 Gb y de pago para mas capacidad. Se puede tener uno común que todo el mundo use, o cada uno el suyo y alguien en la cúspide que ofrezca ese espacio común y que gestione las partes independientes.

    Los de Evernote seguro que también tienen alguna aplicación que pueda servirte
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    Mensaje por Fingol Miér Ene 16, 2013 10:23 pm

    No sé qué necesitas exactamente...

    Como gestores documentales buenos que he visto en el mercado existen:

    - Sharepoint (vale lo suyo y no es para usuarios noveles, es lo mejor del mercado junto con el módulo correspondiente de SAP).
    - OpenKM (es bastante barato y tienen opción en nube, es muy intuitivo y fácil de usar, además creo que tiene licencia opensource).

    De hecho, estas dos herramientas te permiten realizar worklfows, muy útiles cuando lo que necesitas son validaciones en un proceso dado.

    Hay multitud de gestores documentales en la red.

    Ahora si lo que deseas es únicamente alojar y no controlar la opción del Dropbox o del Google Docs te puede valer.

    Yo recomiendo siempre utilizar criterios ISO 9001 para la gestión documental: control de ediciones, de documentos obsoletos, etc., porque no es lo mismo alojar que controlar.
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    Mensaje por EL Guindilla Miér Ene 16, 2013 11:27 pm

    Cuando curraba de programador pues hacía lo que se llamaban formularios para eso primero tienes que crear una base de datos con sus tablas y sus rollos de correspondencica y tal y a partir de ahí se creaba el formulario para que los administrativos tuviesen acceso a la información que quisieran que figurara en cada formulario. Eso lo hacía con una cosa que se llemaba Delphi.

    La gestión de accesos pues se podía programar también, con poner un acceso a esos formularios y dar paso libre a los que tu consideres por jeratrquía.

    Ojo que yo no tengo ni zorra pero vamos que yo no se como irá eso hoy día pero en tiempos del gran Zinediner se hacía eso así más o menos.
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    Mensaje por iVarane Jue Ene 17, 2013 1:33 am

    Gracias a todos.

    Exactamente lo que necesitamos, es una aplicación que nos permita, de manera intuitiva (hay peña a la que le cuesta horrores) trabajar sobre varios archivos en los que meteremos mano todos, además de consultar archivos que, sin ser editables, deban estar ahí de manera permanente para todos.

    Lo de un espacio individualizado es, más que nada, a efectos prácticos. Es decir, todo lo que tenga que ver con el curro de cada uno se lo deja ahí en su espacio y listo. Así luego ni hay olvidos ni hostias. Realmente, tampoco sería estrictamente que esto fuera privado, ya que somos mayorcitos y nadie va a meter la zarpa. Pero bueno. No se... una carpeta para cada uno y una clave para acceder a dicha carpeta individual?? Eso podría valer. Y luego para el espacio común, pues evidentemente que cada uno tenga un usuario, pero vamos supongo que todos los programillas estos funcionarán con esa clave.

    Es que no me he expresado muy bien antes. Tiene que ser algo muy sencillo. Y dinámico. Nada de publicidad, ni esperas ni mierdas. Por eso quizás los gratuitos tendrán ese peaje. Da igual que sea de pago.
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    Mensaje por EL Guindilla Jue Ene 17, 2013 1:40 am

    Pero eso te lo hace cualquier sistema operativo, le metes una clave al fichero que guardes en tu sitio y pa'lante ¿NO? No creo que haga falta progamar nada, la cuestión es que el formato del fichero sea leible por el programa y ya está ¿NO?

    Hazte un diseñito en un papel y seguro que la gente aquí te va ayudando con los requirimientos técnicos porque aquíu hay peña que sabe, llévate bien con el Kiki esta semana y luego le metes la puñalá trapera cuando tengas to'resuelto , el Kiki creo que sabe de ésto. Siempre tenlo diseñado aunque sea unna servilleta como Floren, yo he hecho curro de consultoria bien pagao en la primera mierda de papel que he encontrado a mano.
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    Mensaje por iVarane Jue Ene 17, 2013 2:00 am

    Puede ser que lo haga cualquier sistema operativo, no tengo ni puta idea del tema, ya digo. Pero partiendo de la base de que tendríamos que usar todos el mismo no???

    Aparte, tiene que estar alojado online. Para que esté accesible siempre, y no haya peligro de perder los datos porque se joda el disco duro y tal y cual.
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    Mensaje por HELL Jue Ene 17, 2013 2:06 am

    ivan_nistelrooy escribió:A ver, antes de nada he de decir que no he googleado ni nada. Seguramente alguien de aquí me va a dar una respuesta mejor que la que encuentre por ahí, y así me ahorro el tiempo.

    La cuestión es la siguiente...

    Necesito que X trabajadores de la misma empresa (15-20 tirando por lo alto), trabajen sobre los mismos documentos, de forma autónoma la mayoría de las veces..., bla, bla, bla.



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    Mensaje por EL Guindilla Jue Ene 17, 2013 2:16 am

    Lo que yo te diga píllalo con pinzas porque no tengo ni zorra.

    Supongo que lo que quieres es una aplicación online que te gestione una serie de cosas que irán a un fichero que luego guardaréis también online u offline para tener acceso desde donde sea y cuando se requiera siempre y cuando se le hayan dado permisos a la persona que acceda.

    Supongo que necesitarás una aplicación online que tenga una base de dadtos chiquitita para almacenar vuestas cosillas diseñado a vuestras necesidades y que que esa aplicación tenga un gestor de contraseñas para acceder o no a los ficheros de forma online, porque de manera offline, el guardado y el gestor de contraseñas y permisos y todo ese rollo ya te lo gestiona el Sistema operativo si tu quieres.

    Cuando programaba era para Windows en ese caso del DElphi y ya la herramienta de desarrollo Delphi tenía sus cosillas para que interactuara con Windows y saliesse la ventanita de Guardar fichero y todo eso del Windows. Supongo que lo que buscas tendrás que tener en cuenta más si rula por Firefox o por Chrome o por ambos y la ventanita de Guardado pues saldrá igualmente para linux que para windows, pero tampoco lo se.

    La cosa se complica Iván hasta que llegue uno que sabe :fuyf Tu al Kiki no le trolees estas semana por la cuenta que te trae.
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    Mensaje por iVarane Jue Ene 17, 2013 2:19 am

    Pues la explicación básica es esa. Además estoy seguro que con la cosa más sencilla nos manejaremos bien. Siempre y cuando cumpla dos cosas: que sea intuitivo, y que sea rápido (nada de publicidad ni cosas de esas).
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    Mensaje por Krwlng Jue Ene 17, 2013 2:23 am

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    Mensaje por Cani1710 Jue Ene 17, 2013 2:51 am

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    Mensaje por trukop Jue Ene 17, 2013 5:25 am

    Si fuera para un
    repositorio de código te diría svn. Para lo que tu quieres busca alfresco.com que es gratuito
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    Mensaje por iVarane Jue Ene 17, 2013 5:36 am

    Pero esta página tendrá cierta estabilidad? O mañana la cierran y se va todo a tomar por culo?? cool
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    Mensaje por trukop Jue Ene 17, 2013 6:52 pm

    ivan_nistelrooy escribió:Pero esta página tendrá cierta estabilidad? O mañana la cierran y se va todo a tomar por culo?? cool

    La estabilidad de cualquier empresa en estos días cool

    Otras alternativas que te han dado es dropbos y evernote. Si acaso, googlea "repositorio de documentación" o "repositorio de documentos".

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